В современном мире крайне трудно обойтись без четкой постановки задач, и система Smart прекрасно помогает определить собственное направление. Каждая фирма обязана выставлять конкретные бизнес-цели, которые будут способствовать дальнейшему продвижению и развитию. Чтобы увеличивать доход и постоянно двигаться вперед, специалисты рекомендуют использовать умную методику.
Для чего нужна постановка задач по Smart?
Приступая к деятельности, наемные сотрудники обычно делают лишь то, что контролируется руководством. Обязанность последнего заключается в том, чтобы максимально четко определить зоны ответственности каждого человека и возложить на него посильные задания. Если управленец не сможет создать все условия для продуктивного труда, то вне зависимости от профессионализма рабочих корпорация потеряет шанс на дальнейшее развитие.
Методика Smart задач оказывает руководителю неоценимую помощь и позволяет достигать лучших результатов. Используя проверенную тактику, начальство достигнет лучшего взаимопонимания с сотрудниками, распределит ответственность и сможет лучше контролировать выполнение работы. Многие проблемы можно достаточно легко решить, если грамотно подойти в организации труда и выделить основное направление деятельности фирмы.
Технику постановки задач можно применять и в повседневной жизни для организации собственного трудового дня. Каждый вечер человек будет составлять список дел, которые предстоит выполнить за следующие сутки. Подробное описание плана работы и отдыха, а также четкая направленность на результат увеличивает продуктивность любой деятельности.
Основные принципы использования Smart целей
Применяя в своей практике методику Smart, стоит позаботиться о соблюдении нижеописанных принципов:
- Specific (конкурентная) – необходимо выделять конкурентные преимущества фирмы, создавая все условия для достижения лидирующих позиций.
- Measurable (измеряемая) – Smart цель определяется в конкретных единицах (валюта, количество привлеченных клиентов и т. д.). Её можно оценить по завершению в процентах или определить, была ли достигнута поставленная задача. В противном случае проверка работы наемных сотрудников будет существенно затруднена.
- Achievable (достижимая) – специалисты должны иметь возможность выполнить поставленное перед ними задание за указанный временной промежуток. Если человек не обладает достаточным опытом, временем или ресурсами, то вина за невыполнение работы полностью ложится на руководителя. Корректная оценка достижимости является важной частью правильного составления рабочего плана.
- Relevant (релевантная или соответствующая) – предполагает общее видение перспектив корпорации. Сотрудники, руководители, менеджеры и вкладчики должны быть едины насчёт направления деятельности фирмы и её основных мотивов.
- Time-bound (ограниченность во времени) – всегда стоит указывать конечные сроки сдачи объекта. Выполнение работы не должно происходить бесконечно, ведь в таком случае управленец никогда не получит определенный результат. Заранее подумайте над тем, когда потребуется результат, а после задайте соответствующие сроки.
Внимательный читатель без труда заметит, что название методики возникло не случайно. Оно составлено из 5-ти слов, первые буквы которых образуют аббревиатуру. Смарт переводится как «умный», что даёт вполне точную характеристику используемого метода.
Smart цели и задачи пригодятся каждому, кто желает увеличить личную эффективность или производительность своей корпорации!
0 комментариев